سكرتير تنفيذي – مكتب استشارات هندسية

الوصف الوظيفي

تعلن شركة كبرى عن رغبتها في تعيين سكرتير لمكتب استشارات هندسية رائد في منطقة الفروانية. يتطلب الدور شخصاً منظماً للغاية يمتلك المهارات اللازمة لدعم المهندسين وإدارة الوثائق الفنية والتعاقدية بدقة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم وإدارة الملفات الورقية والإلكترونية بأسلوب مهني ومنظم.
• إعداد وصياغة عروض الأسعار والعقود الفنية بدقة.
• متابعة عمليات التحصيل المالي مع العملاء وضمان الالتزام بالمواعيد.
• استخدام الحاسب الآلي في أعمال النسخ والتصوير وتنسيق المستندات.
• تحويل الملفات الإلكترونية وإدارة قواعد البيانات المكتبية.
• استقبال المراجعين وتنسيق المواعيد والاجتماعات داخل المكتب.

المؤهلات والشروط

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في أعمال السكرتارية (يفضل في المكاتب الهندسية).
• إجادة تامة لاستخدام برامج الحاسب الآلي (MS Office) والتعامل مع الملفات وبرامج التحويل.
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية باللغتين.
• التواجد داخل الكويت والقدرة على العمل في منطقة الفروانية.

المزايا

• رواتب مجزية تحدد حسب الخبرة.
• بيئة عمل احترافية ومستقرة.
• دوام كامل بنظام مؤسسي.
• فرصة للنمو المهني في قطاع الاستشارات الهندسية.

طريقة التقديم

واتساب: +96566675678

الشركة: شركة كبري

لمزيد من الوظائف تابعونا على

FacebookX (Twitter)TelegramWhatsAppInstagramTikTokThreadsLinkedIn