العاصمة
ش
تفاصيل الوظيفة
الوصف الوظيفي
تعلن شركة كبرى عن رغبتها في استقطاب موظفة استقبال ذات خبرة وكفاءة عالية للقيام بمهام إدارة المكتب الأمامي، وتمثيل الشركة كواجهة احترافية أمام الزوار والعملاء، مع تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سلاسة العمليات اليومية.
المهام والمسؤوليات
- الترحيب بالزوار والعملاء والبائعين بأسلوب مهذب واحترافي.
- تسجيل الزوار وإبلاغ الإدارات المختصة مع ضمان الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتحويلها للجهات المختصة بدقة.
- إدارة البريد الوارد والصادر وخدمات البريد السريع وعمليات التسليم.
- الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وضمان مظهرها الاحترافي الدائم.
- دعم قسم الموارد البشرية في عمليات إدخال البيانات، الأرشفة، وتجهيز الوثائق.
- تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والجداول المكتبية حسب الحاجة.
- مراقبة مخزون القرطاسية ومستلزمات المكاتب الأمامية وطلب النواقص.
- المساعدة في تنظيم أنشطة الموظفين والفعاليات الخاصة بالشركة.
المؤهلات والشروط
- حاصلة على شهادة البكالوريوس أو الدبلوم.
- تمتلك مهارات جيدة جداً في اللغة الإنجليزية.
- إجادة استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office (Word, Excel) والبريد الإلكتروني.
- التمتع بمظهر مهني لائق ولباقة في التعامل.
- القدرة العالية على تعدد المهام والعمل تحت ضغط.
- خبرة سابقة متوسطة في مجال الاستقبال أو العمل الإداري.
المزايا
- راتب تنافسي يحدد بناءً على الخبرة.
- بيئة عمل احترافية ومحفزة في شركة هندسية كبرى.
- تأمين طبي واجتماعي.
- فرص للتطور والنمو المهني.
طريقة التقديم
واتساب: +96550980988
الشركة: شركة كبري
وظائف مشابهة
مدينة الكويت
العاصمة
ش
شركة كبري
سكرتير إداري
حولي
ش
السالمية
ش
شركة كبري
سكرتيرة تنفيذية
السالمية
ش
شركة كبري
سكرتيرة إدارية
حولي
ش
شركة كبري
سكرتير تنفيذي (دوام جزئي)
مبارك الكبير
ش
شركة كبري
سكرتير تنفيذي
مدينة الكويت
ش
شركة كبري
سكرتيرة إدارية
مدينة الكويت
لمزيد من الوظائف تصفح: