فرصة عمل متميزة للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدى الشركة الكويتية للحفريات (KDC).
تفاصيل الوظيفة
الوصف الوظيفي
يعمل منسق الموارد البشرية على تنسيق وتنفيذ أنشطة ومشاريع القسم، بالإضافة إلى تقديم الدعم المكتبي والإداري للإدارة. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمل بفعالية وتقديم خدمة متميزة للموظفين والعملاء على حد سواء بما يتماشى مع معايير الضيافة العالمية.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق وتنفيذ المشاريع والأنشطة الإدارية المسندة من قبل الإدارة.
- توفير الدعم المكتبي والإداري الشامل لمديري الأقسام.
- الحفاظ على قنوات اتصال فعالة مع كافة الأقسام المعنية بالمشاريع.
- إدارة البريد الوارد، الفاكسات، والطرود وتوجيهها للجهات المعنية.
- الرد على المكالمات الهاتفية ومساعدة الضيوف الداخليين والخارجيين في طلباتهم.
- صياغة المراسلات الرسمية نيابة عن القسم وإدارة نظام البريد الإلكتروني.
- استقبال الزوار والعملاء عند دخولهم القسم بمهنية عالية.
- تطوير وصيانة نظام أرشفة دقيق ومنظم لملفات القسم.
- إدارة وتوفير المستلزمات المكتبية وضمان نظافة وتنظيم منطقة العمل.
- الالتزام بإجراءات الطوارئ والسلامة والإبلاغ الفوري عن أي ظروف غير آمنة.
- بناء علاقات عمل إيجابية مع الزملاء والموظفين في الأقسام الأخرى.
المؤهلات والشروط
- خبرة سابقة في دور مماثل أو في مجال الموارد البشرية.
- اتخاذ موقف إيجابي وامتلاك مهارات تواصل وتفاعل ممتازة مع الآخرين.
- الالتزام بتقديم مستويات عالية من خدمة العملاء داخلياً وخارجياً.
- مظهر مهني لائق والالتزام بمعايير الهيئة الشخصية.
- المرونة في التعامل مع مواقف العمل المتغيرة والقدرة على العمل تحت الضغط.
- القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق عمل.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office ونظام Outlook.
- تعتبر المعرفة بقطاع الضيافة والفنادق ميزة إضافية.
المزايا
- بيئة عمل احترافية ومحفزة.
- فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
- العمل ضمن علامة تجارية عالمية في قطاع الضيافة.
- راتب تنافسي ومزايا موظفين متميزة.
طريقة التقديم
الشركة: فنادق هيلتون
وظائف مشابهة
لمزيد من الوظائف تصفح: